Als Virtual Assistant richt ik me vooral op secretariële en administratieve taken en daarbij het bijhouden van websites in WordPress of in andere contentmanagementsystemen, het plaatsen van berichten en video’s via social media (denk aan LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook), versturen van nieuwsbrieven via bijvoorbeeld MailChimp, mailinglijsten bijhouden, boeken van reizen/hotels, organisatie rondom events/workshops/trainingen, uitzoekklusjes, maar ook dagelijks management.

Peter

eerlijk – nauwkeurig – humor


Leeftijd: 44
Bedrijf: schildersbedrijf
Locatie: Zeist


Als schilder en ondernemer ben ik druk met verschillende werkzaamheden binnen mijn bedrijf. Door toenemende vraag naar offertes voor schilderwerk, verschuift de focus meer naar het opnemen en uitwerken van deze aanvragen. Omdat schilderen nog steeds mijn belangrijkste bezigheid moet zijn, heeft Esther sjablonen gemaakt voor mijn offertes en facturen. Daarnaast houdt ze mijn website up-to-date. Dit alles maakt dat ik me weer kan focussen op wat belangrijk is, namelijk mooi schilderwerk afleveren!

Barbara

creatief – spontaan – open


Leeftijd: 43
Bedrijf: webshop gericht op turnsport
Locatie: Utrecht


Sinds de oprichting van mijn webshop ben ik zo druk met het maken van de gepersonaliseerde artikelen/kleding en het runnen van de webshop, dat ik te weinig tijd overhoud om aan mijn zichtbaarheid te werken op social media. Esther heeft mij enorm geholpen om zichtbaar te worden en te blijven op Facebook, Twitter en Instagram. Met haar hulp kan ik me richten op het maken van de producten, zodat de klanten tevreden zijn en ik tegelijkertijd meer klanten kan werven.

Lara

warm – open – leergierig


Leeftijd: 42
Bedrijf: intuïtieve begeleiding
Locatie: Groningen


Doordat ik de klanten persoonlijk begeleid op hun levenspad en zij mijn hulp nodig hebben door middel van coaching, heb ik te weinig tijd om mijn nieuwsbrieven te maken. Deze nieuwsbrieven zijn erg belangrijk om mijn bestaande klanten te informeren en om nieuwe klanten te werven. Esther zorgt ervoor dat de nieuwsbrief gevuld wordt met informatie en verzorgt het verdere traject. Tevens houdt ze de Facebookpagina bij, zodat mijn bedrijf zichtbaar blijft voor bestaande en nieuwe klanten.

Vicky

sociaal – eerlijk – creatief


Leeftijd: 28
Bedrijf: bruidswerk en workshops
Locatie: ’t Goy


Sinds de oprichting van mijn bedrijf ben ik druk met bloemschikken, workshops geven en bruidswerk verzorgen. Hierdoor kom ik niet toe aan het verwerken van de aanvragen via de mail. Doordat Esther mijn afspraken beheert, de ruimtes voor de workshops regelt en mijn social media bijhoudt op Facebook, Instagram en Twitter, kan ik mijn werkzaamheden met zorg uitvoeren. Hierdoor blijven de klanten tevreden met het afgeleverde werk. En volgen meer nieuwe klanten.

 

Hieronder staat wat ik allemaal voor je kan doen.

Online Marketing

  • Website bijhouden door berichten, video’s, blogs te plaatsen
  • Social media opzetten, beheren, vullen en bijhouden (LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram)
  • Nieuwsbrieven versturen
  • Mailinglijsten bijhouden
  • CRM bijhouden

Communicatie

  • Teksten redigeren
  • Presentaties maken
  • Standaard lay-outs maken voor documentatie zoals brieven, brochures, etc.
  • Bestellen van brochures, visitekaartjes
  • Persberichten versturen
  • Drukwerkbegeleiding

Dagelijks management

  • E-mail afhandelen
  • Agendabeheer, afspraken maken/verzetten
  • Correspondentie
  • Offertes opvragen en uitwerken
  • Facturen uitwerken
  • Bestellingen
  • Digitaal archief

 

  • Reizen uitzoeken en boeken
  • Organiseren van workshops/events/vergaderingen/bijeenkomsten/trainingen
  • Vergaderzalen en restaurants reserveren
  • Personeelsadministratie bijhouden
  • Uitzoekklussen
  • Regelen kerstpakketten

Heb je een bepaalde wens die hier niet tussen staat? Dan is dit altijd bespreekbaar. Komen we erachter dat dit niet behoort tot mijn expertise, dan kan ik je doorverwijzen.

Neem gerust contact op met VA4u – de Virtual Assistant voor jou.

error: Copyright protected!